Ldot

Hulpmiddel voor werkstromen in klinisch onderzoek.
Een webgebaseerd softwarepakket om te helpen bij de logistiek van je onderzoek.

    Image Ldot

    Over

    Ldot is een webgebaseerd instrument, ontworpen om de logistiek van het onderzoek te monitoren en de voortgang van uw onderzoeksproject te bewaken. Het ondersteunt de onderzoeksworkflow door aan te geven welke acties moeten worden uitgevoerd voor welke onderzoeksonderwerpen en op welk moment. Ldot kan geconfigureerd worden om deze informatie weer te geven als e-mailmeldingen, een actielijst of in een grafische kalender.

    Ldot is specifiek ontworpen voor protocollen die veilige opslag van persoonlijke gegevens vereisen en wordt aanbevolen voor onderzoeken met een groot aantal deelnemers, een complexere of longitudinale planning en multicentrische onderzoeken.

    De webtoepassing slaat alleen persoonlijke en logistieke gegevens op en geen onderzoeksgegevens op. Er worden geen patiëntgegevens in Ldot opgeslagen (gegevens kunnen in een andere EDC-tool worden opgeslagen). Ldot voldoet aan de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

    Foto
    A multicenter, investigator initiated, prospective cohort study as EnCoRe can’t do without the Ldot infrastructure.
    Prof. dr. ir. Matty P. Weijenberg

    FAQ

    Ldot heeft een breed scala aan mogelijkheden om onderzoekers te ondersteunen bij het uitvoeren van hun onderzoeksprotocol. De ruggengraat van deze functionaliteiten is de module voor het beheer van onderzoeksdeelnemers, waarmee u de benodigde informatie veilig en beveiligd kunt opslaan. Het uitgebreide rollenbeheer van Ldot zorgt ervoor dat alle leden van het onderzoeksteam alleen toegang hebben tot de juiste informatie.

    Ldot is een modulair systeem dat kan worden aangepast aan uw specifieke behoeften. Enkele functionaliteiten zijn:

    • Gegevens van onderzoeksdeelnemers creëren, beheren en onderhouden.
    • Stappen in uw onderzoeksworkflow definiëren, zodat Ldot u vertelt wat u op welk moment voor welke deelnemer moet doen.
    • Verzamel elektronische toestemming van uw deelnemers (met behulp van de Ldot eConsent module)
      De uitnodigings- en herinneringscycli van enquêtes beheren, met behulp van integraties met tools voor gegevensverzameling zoals Castor, Qualtrics en REDCap.
    • Deelnemers in staat stellen zich aan te melden voor een onderzoek via een openbare link.
    • Deelnemers randomiseren.
    • Geautomatiseerde e-mails en/of sms-berichten verzenden.
    • Afdrukbare brieven genereren met relevante informatie (naam deelnemer, adres, afspraakdata, etc.)
    • Afspraken plannen of deelnemers hun eigen afspraak laten plannen op basis van uw eigen tijdslots.
    • De algemene voortgang van het onderzoek en de voortgang van individuele deelnemers bijhouden.
    • Uitgebreide audit trails bijhouden van alle wijzigingen.
    • Integreer met uw eigen (dataverzameling) tools via een beveiligde API

    Ldot is goed uitgerust om sleuteltabellen op te slaan.

    Ja, Ldot is ontworpen om multi-center studies perfect te ondersteunen. Het uitgebreide rolbeheer van Ldot zorgt ervoor dat onderzoeksmedewerkers alleen toegang krijgen tot de juiste informatie. De uitgebreide workflowfunctionaliteit zorgt ervoor dat alle deelnemende centra zich aan hetzelfde protocol houden, terwijl de studiecoördinator op hoog niveau overzicht houdt over de voortgang van het onderzoek.

    Ldot is een modulair systeem. De kosten variëren afhankelijk van de functionaliteiten die binnen je studie worden gebruikt. Omdat Ldot binnen de Universiteit Maastricht wordt ontwikkeld en onderhouden, zijn de kosten relatief laag in vergelijking met vergelijkbare pakketten. Neem contact op met Ldot via ldot-memic@maastrichtuniversity.nl voor een offerte op maat.

    Het is belangrijk om te vermelden dat Ldot alleen deelnemersgegevens en gegevens over de voortgang van het onderzoek opslaat. Het is van groot belang om dit soort gegevens gescheiden van onderzoeksgegevens op te slaan. Ldot heeft daarom uitgebreide mogelijkheden om gegevens uit te wisselen met de meest gangbare tools voor gegevensverzameling.

    Ldot en de Ldot database worden gehost binnen de Microsoft Azure Cloud infrastructuur, die voldoet aan alle relevante wetten en onderzoeksrichtlijnen.

    Gebruikers van Ldot kunnen contact opnemen met hun studiecoördinator voor vragen over Ldot. Studiecoördinatoren kunnen contact opnemen met hun Ldot-contactpersoon voor ondersteuning.

    Stuur voor meer informatie over het implementeren van een onderzoek in Ldot een e-mail naar ldot-memic@maastrichtuniversity.nl. 

    Ldot wordt momenteel gebruikt in alle Academische Ziekenhuizen (UMC's) en een groeiend aantal andere organisaties. Neem contact op met ldot-memic@maastrichtuniversity.nl voor voorbeelden van gebruikers binnen uw organisatie.

    Foto
    A work flow support tool like Ldot ensures that our participants receive the right message at the right time.
    Lucy Overbeek, Project Manager Healthy Brain Study Radboud UMC

    Verdere informatie

    MEMIC-onderzoekssoftware-engineers hebben Ldot gebouwd op basis van jarenlange ervaring met ondersteuning voor Research Data Management.

    Ldot
    Tools
    MEMIC